과 업 지 시 서

과 업 명	2022년 제1회 통영국제트리엔날레 전시공간조성 및 행사운영 용역
주관기관	(재)통영한산대첩문화재단

2021. 10. 14.

(재)통영한산대첩문화재단

(통영국제트리엔날레추진단)

구분	담당자	소 속	전화번호	E-mail
제안서 관련	정성진	통영국제트리엔날레추진단 콘텐츠기획팀	055-648-2056	sj2498@tycaff.or.kr
계약관련	위황군	(재)통영한산대첩문화재단 기획총무팀	055-644-5222	whg1032@tycaff.or.kr

Ⅰ		과업개요

1. 과업의 개요

가. 과 업 명 : 2022년 제1회 통영국제트리엔날레 전시공간조성 및 행사운영 용역

나. 과업기간 : 착수일 ~ 2022.6.30.(목)

※ 재단 내부사정에 의해 계약 종료일은 조정될 수 있음

다. 주요내용 : 전시 추진 및 실행 총괄 지원, 전시공간 구축 및 전시환경연출, 전시작품 운송 및 보험, 작품제작 지원 및 유지보수, 기자재 수급‧연출, 전시장 운영 및 관리, 공식행사 및 연계 프로그램 운영, 홍보 전략 수립 및 진행, 전시 아카이빙 및 온라인 전시 진행, 수익사업 지원, 관리 및 결과보고 등

라. 기초금액 : 금3,370,000,000원(금삼십삼억칠천만원, 부가세포함)

마. 장    소 : 제1주제관 (통영시민문화회관 내 대극장, 소극장, 갤러리 등)

제2주제관 (구 신아SB조선소 연구동&교육관 일원)

개·폐막식 등 공식행사 (도남관광지)

연계전시 및 이벤트 프로그램 (내륙 및 섬 등 통영시 일원)

바. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제20조

2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

3) 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제166호, 2021.6.24.)

4) 통영시 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회 구성 및 운영규칙

2. 과업의 목적

가. 통영이 국제적 문화예술 도시로 자리매김할 수 있도록 ‘2022년 제1회 통영       국제트리엔날레’를 성공적으로 준비하고 실행

나. 전시환경 연출부터 전시장 운영 등 행사 전반에 대하여 용역의 전문성과        경험을 활용함으로써 행사 준비와 운영의 효율성 도모

3. 주요 과업 범위

가. 전시 추진 및 실행 총괄 지원

1) (재)통영한산대첩문화재단 통영국제트리엔날레추진단 및 전시 기획자(공동큐레이터)의 기획에 따른 전시 추진 및 실행 총괄 지원

2) 참여작가 후보군 및 작품구성안 제안(추후 발주처와 협의)

3) 참여작가(협력 파트너 포함)의 작품 설치 일정 관리 및 지원

4) 코로나 및 기타 안전사고에 대비한 실행 및 현장 감리

5) 전시 관련 기타 행정적 지원 업무

나. 전시공간 구축 및 전시환경연출

1) 전시공간 설계, 디자인 및 구현 전반

- 전시공간 설계 및 공사 실행

- 공간 디자인 조성 및 도장

- 전시 구성품·집기 및 시설 디자인 제작

- 전시 부대시설 및 편의시설 등(매표소, 아트숍, 라운지 등) 관련 공간 디자인 구현

- 공간 조명 수급 및 설치 등 조명연출 전반

- 공간 안내패널, 작품 캡션, 월 텍스트 등 각종 사인물 제작·설치

2) 전시공간 사후관리 및 관련 인력 운영

- 전시기간 중 전시 연출물 유지·보수 및 관리 등 (관리 인원 상주)

- 전시 폐막 후 철거 및 복구, 잔여물 처리 등

다. 전시작품 운송, 설치 및 보험

1) 전시운송물(작품 등) 포장, 국내외 왕복 운송, 컨디션체크, 해포, 설치, 철거 및 반출

2) 전시운송물 보험 가입 및 관련 업무 전반

3) 보세전시장 설정 및 운영, 통관 업무 전반

4) 작품 호송관 관리 및 초청 업무 전반

5) 작품 포장(IN, OUT) 및 해포 시 컨디션 체크 업무 전반(관련 분야 전문가 必)

라. 작품제작‧연출 지원 및 유지보수

1) 작품제작 및 연출 전반

- 발주처와 직접 소통할 현장인력 지원(영어가능자, 인원 상주)

- 전시작품 구현 및 영상작품 연출 프로그램 개발·운영 등

- 프리프로덕션(사전제작)을 포함 작품 완성을 위한 전반의 과정 지원

- 작가별·장소 특정적 작품 구현을 위한 제작 전반 과정 지원

2) 전시기간 중 작품 유지보수 인력 지원(행사 기간 내 관리 인원 상주)

- 전시작품 연출·유지·보수 및 관리

- 전시 운영 기간 전시장 및 작품에 대한 유지보수 점검 사항 주간보고

- 전시장 및 작품 관리 체계 구축 : 시설, 기자재, 작품에 대한 점검 및 보수사항 발생 시, 즉각 ‘발주처’에 보고 및 조치 시행 (2일 내)

- 기자재 등 하드웨어, 소프트웨어 구동 기술 보유

- 작품별 기술 관련 사전 분석, 제반 기술 상담

3) 작품 철거 및 반환 전반

4) 주제전, 지역연계(특별전), 공연 작품제작 소요 비용 처리

- 아티스트비, 프로덕션 비, 리서치트립비, 영상물 자막 번역비 등 처리

- 그 밖의 발주처와 협의 후, 작품제작 관련 비용 처리 및 지원

(예산 집행 기준 : 일반관리비 5%, 부가세 및 기타 세금 포함)

마. 기자재 수급‧설치‧철거 및 유지보수

1) 작품제작 및 연출을 위한 기자재 수급·설치·관리(행사 기간 내 관리 인원 상주)

- 작품제작 및 설치 매뉴얼에 따른 장비 사양 준수

- 설치 시 요구되는 중장비 지원

- 연출 시 필요한 소프트웨어, 부속 구조물을 포함 기자재·소모품 일체 수급, 제작 및 설치 지원

- 작품의 설치(사전제작 작품 포함)에 필요한 장비 및 물자 제공

- 모니터, 스피커, 프로젝터, 노트북, 플레이어 등 영상·음향 관련 기자재 수급

- 작품 구현에 필요한 추가 동력 공급 등의 제공 및 설치

- 전시 기간 중 유지보수, 관리 및 철거 복구

2) 그 밖의 발주처와 협의한 전자장비·기자재 수급 및 연출 지원

3) 기자재 등 하드웨어, 소프트웨어 구동에 필수적인 기술운영 인력제공

- 작품별 기술 관련 사전 분석 및 기술 협의 방법, 제반 기술 상담

- 전시기간 중 유지보수, 관리 및 철거 복구를 위한 관리 인원 상주

바. 전시장 운영 및 관리

1) 전시장 운영을 위한 조직 구성

2) 운영인력(운영 요원) 및 자원활동가, 도슨트 선발·교육·배치·운영

3) 오디오가이드 제작 및 운영

4) 전시장 내‧외부 질서관리 및 청소

- 행사기간 중 매 개관 전부터 폐관 시까지 수시 진행(세부 일정 추후 협의)

- 청소에 필요한 위생용품, 청소도구 및 장비 등 자체 구비

5) 관람객 편의시설 운영 및 관람객 응대

- 행사장 비품(유모차, 휠체어 등) 대여 및 관리

- 관람객 및 행사관계자 보험 가입

6) 주차장 관리 및 안내

- 행사 기간 내 주차장 관리‧운영

- 주차장 관리에 필요한 물품 구비

7) 전시장 운영 및 관리계획 수립(발주처와 반드시 상호 사전 협의)

- 전시 기간 내 행사장 상황관리 등 행사장 총괄 운영(운영 매니저 전시 기간 내 상주)

- 전시장 운영인력 조직도 및 비상연락체계도, 유관기관협조도(소방서, 경찰서, 병원 등) 수립

- 전시장 운영 현황 사진 및 영상 기록 전담 인력 운용

- 기타 전시장 관리 및 운영을 위한 비품‧소모품 구비

8) 티켓팅 운영방식 제안 (티켓발권, 입장 관리, 행사안내)

9) 주요 전시 장소별 셔틀버스 운영계획 수립 및 운영

10) 현장 매표소(제1, 2 주제관) 설치, 온라인·현장 예매 및 발권 시스템 구축·운영

11) 방역 계획 수립 및 운영

12) 기타 운영에 필요하다고 판단되는 업무 전반

사. 공식행사 및 연계 행사 운영

1) 개·폐막식 기획 및 진행

- 개막식 퍼포먼스 및 이벤트 진행 등 개·폐막식 전반적 운영

- 개·폐막식 무대 설치 및 시스템 등 제반 사항 준비(의전, 사회자, 통역 등)

- 인사 초청 및 VIP 의전, 객석 안내 및 관리 등

2) 자원활동가(도슨트) 발대식 및 해단식 진행

아. 학술행사 및 부대프로그램 운영

1) 국제컨퍼런스 기획·운영(1회)

2) 사전 학술행사(포럼, 청소년 예술학교 등) 기획·운영

3) 강연, 워크숍, 체험 등 부대프로그램 기획 및 운영

자. 문화예술 전문가 교류 프로그램 운영

1) 예술가 레지던시 운영 및 결과물 발표 전시

2) 대학생 큐레토리얼 캠프 기획 및 운영

차. 홍보 및 마케팅

1) 홍보 및 마케팅 전략 수립

2) 언론 홍보 업무 전반

- 보도자료 배포 및 기자간담회 진행

- 기획기사 발굴 및 국내외 언론·방송 홍보

- 매체별 광고 전략 수립 및 집행

- 언론 팸투어 운영

- 프레스센터 운영

3) 홍보물 제작 및 운영

- 키 비주얼 디자인

- 홍보인쇄물 제작 및 배포

- 옥외광고물 제작 및 설치

- 온라인홍보물 제작 및 배포

- 홍보 영상 제작 및 게시

- 도록 제작·출판

- 홍보기념품 제작, 홍보상품 개발 및 판매

4) 온라인 홍보 기획 및 진행

- 공식 홈페이지 및 SNS 채널 운영

- 국·영문 뉴스레터 기획 및 제작·배포

- 인플루언서 활용, 이벤트 등 온라인 홍보 실행

5) 홍보대사 섭외 및 운영

6) 관광(체험) 상품 개발 및 관계 기관 제휴 등을 통한 관람객 유치

7) 관람객 설문조사 진행 및 분석

8) 행사 기록(영상 및 사진 촬영, 녹취 등)

카. 아카이빙 및 온라인 전시 업무

1) 전시작품 및 전경 보도자료, 온라인 홍보용, 출판용 사진 촬영 및 편집

2) 전시작품 및 전경 기록용 영상 촬영 및 편집

3) 트리엔날레 온라인 채널 기반 전시 기획, 운영

타. 수익사업 지원 업무

1) 입장권, 후원·협찬, 광고 등 세부 추진계획 수립

2) 행사장 내 시설임대 운영계획 수립 및 임대 수익 증대계획

3) 수익사업 유치전담반 운영(운영 계획서 작성)

4) 제안사 후원 및 협찬 제시

파. 관리 및 결과보고

1) 착수보고, 주간보고, 수시 현황보고, 중간보고, 결과보고(사업 종료 시)

2) 최종보고용 산출물 및 결과보고서, 정산보고서 제출(※최종보고용 형식은 발주처와 협의)

하. 기타 사업수행 및 관리상 필요한 업무

※ 세부과업 내용은 추후 진행 상황에 따라 “발주처”와 “계약상대자”의 상호 협의    하에 추가 또는 변경될 수 있음

Ⅱ		과업수행 일반지침

1. 일반지침

가. 발주처가 수행업체에게 별도의 세부추진계획 수립을 요구한 사항을 제외하고, 2022년 제1회 통영국제트리엔날레 개최와 관련하여 공동큐레이터, 참여작가, 외부전문가 자문위원 등 관련자 업무 지원을 포함하여 당해 트리엔날레사업 전반에 대한 모든 사항은 발주처가 수립한 기본사업계획에 따르며 각 추진 일정 및 진행 상황은 발주처에 수시 보고하고 이와 관련한 발주처의 요청사항을 적극 반영하여야 한다.

나. 과업수행 시 각 과업의 세부추진 일정 및 방식에 대하여 사전에 발주처와 협의 후 수행하여야 하며 특히 작품제작의 완성도와 직결되는 작품 운송·설치, 제작·연출 및 유지보수, 기자재 수급·설치 등과 관련된 과업을 수행할 때에는 반드시 발주처가 수립한 계획과 요청사항에 따라 진행하여야 한다..

다. 과업의 수행은 과업지시서에 따라 수행하되, 과업지시서에 포함되지 아니한 사항이라도 여건변동 등으로 발주처가 과업 내용에 추가 변경할 사항이 있을 경우 협의를 통해 과업수행에 포함하고, 수행업체가 작성하여 제출한 용역 과업수행계획서 내용을 변경 수행하여야 할 경우에도 발주처와 협의하여야 한다.

라. 수행업체는 과업수행계획서 내에 과업 착수계, 과업참여자, 분야별 명단 및 이력, 부문별 과업수행 방법, 인력구성 및 인력투입 계획, 기타 용역에 필요한 사항 등을 포함하거나 별도의 제반서류로 첨부하여 제출하여야 하며, 발주처의 최종 승인을 받아야 한다.

마. 수행업체는 발주처의 요청 시, 지체없이 과업 진행 상황을 보고하여야 한다.

바. 본 과업수행에 명시되지 않은 사항이라도 과업 범위 등 수행업체가 판단하여 인정되는 경우 발주처와 협의하여 과업 내용을 추가할 수 있다.

사. 과업수행 시 각 과업의 세부추진 일정에 대하여 사전에 발주처와 협의한 후 수행하여야 한다.

아. 수행업체는 계약체결 후 과업관리 책임자를 임명하고, 2022년 제1회 통영국제트리엔날레 전시공간 조성 및 행사 운영 용역을 책임 수행토록 해야 한다. (타 전시 및 행사 겸직금지)

자. 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 수행업체가 부담한다. 단 불가항력적 사고에 대해서는 협의하여 결정한다.

2. 과업 운영 및 추진

가. 수행업체는 발주처의 요청에 따라 전시공간의 연출 계획을 수립하고 과업별 혹은 과업 전반에 대한 세부실행계획서를 작성하여 발주처의 검토 후 이에 따라 진행한다.

나. 세부실행계획을 변경하고자 하는 때에는 사전에 발주처와 협의하고 승인을 받아야 한다.

다. 전시와 관련한 사항에 대해서는 발주처 큐레이터(혹은 작가)와 협의한다. 수행업체는 원활한 소통을 위하여 외국어(영어)에 능통한 자를 운용하여야 한다. 특히, 발주처가 선임한 자와 과업 전반을 협의할 수 있는 외국어(영어) 가능자를 운용한다.

※ 과업추진과 소통을 위한 담당자 지정(채널 일원화) 등은 추후 발주처와

수행업체가 상호 협의

라. 전시작품 제작을 포함한 전시장 구성 및 복구에 관한 일체를 수행하여야 한다.

3. 시설물의 설치 및 안전관리

가. 수행업체는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립 시행하여야 한다.

나. 사업을 수행에 필요한 시설물을 안전하게 설치하고 안전관리에 최선을 다할 의무가 있으며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.

다. 시설물 또는 전시작품이 망실‧훼손되었을 때는 즉시 복원하여 사업 추진에 지장이 없도록 하여야 한다.

라. 시설물 또는 전시작품의 망실‧훼손 기타의 사유로 사업을 시행할 수 없을 때는 수행업체는 이 사업과 관련한 발주처에 대해 손해액을 배상하여야 한다.

4. 지도‧감독

가. 발주처는 본 행사와 관련한 수행업체의 업무를 지도‧감독한다.

나. 발주처는 필요한 경우에 과업수행에 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나, 소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 수행업체의 업무처리 또는 관련 서류 등에 대하여 검사‧평가하게 할 수 있으며, 수행업체는 이에 따라야 한다.

다. 발주처는 행사 관련 사무처리가 관계법규 등에 위배되거나 부당하다고 인정되는 때에는 수행업체에게 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있으며, 이 경우 수행업체는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

5. 손해배상

가. 수행업체는 과업수행과정에서 발생한 사건‧사고에 대하여 민․형사상의 모든 책임을 진다. 다만, 수행업체가 귀책 사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유 입증책임은 수행업체에 있다.

나. 수행업체의 귀책 사유로 인하여 제3자가 발주처에 손해배상 등을 청구한 때에는 수행업체는 이를 제3자에게 지체 없이 배상하여야 한다.

6. 계약의 해지

가. 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 수행업체는 어떠한 보상도 받을 수 없다. 또한, 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰 실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다.

- 수행업체의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

- 수행업체가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 판단하는 경우

- 고의 과실로 발주처의 명예를 훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때

7. 사업비의 지급, 집행 및 관리

가. 수행업체는 관련 법규에 따라 사업비의 70% 내 선금으로 신청할 수 있다.

- 선금은 당해 계약의 노임, 자재구매비, 보험료 등에 충당 가능하며, 사무용품비 구입, 교통비, 식비, 간담회비 등으로는 사용할 수 없음

나. 수행업체의 계약이행 내용의 전부 또는 일부가 계약에 위반되거나 부당함을 발견한 때에는 관련 법규에 따라 시정 조치할 수 있다.

다. 발주처는 수행업체의 사업 결과보고서를 검토한 후 수정‧보완 등이 필요한 경우 수정‧보완이 완료될 때까지 그 지급을 유보할 수 있으며, 발주처의 사업에 대하여 수행업체가 현저하게 사업목적을 달성하지 못하였다고 인정되는 때에는 발주처는 사업비의 일부 또는 전부를 미지급할 수 있다. 수행업체는 발주처와 계약한 사업비를 목적에 맞게 집행하여야 하며 사업 완료 후 증빙자료를 함께 제출해야 한다.

8. 기타사항

가. 수행업체가 본 과업의 일부를 전문업체에 하도급을 하고자 하는 경우에는 계약 당사자, 업무 범위와 내용, 계약금액 등이 포함된 하도급 계획서를 발주처에 제출하여 사전 승인(공동수급 시, 구성원의 동의서 포함)을 받아야 하며, 계약을 체결한 후에는 계약서 사본을 발주처에 제출해야 한다. 이 경우, 하도급으로 인해 발생하는 일체의 문제는 발주처의 귀책에 포함되지 않으며, 재하도급은 불가하다.

나. 협상에 의한 계약 과정 중 제안서의 과업공정 및 기타사항에 이견이 있을 경우 발주처와 계약상대자가 협의하여 결정한다.

- 단, 과업지시서의 내용 중 법규나 행정지침·기술지침·지식기반사업 대가의 기준 등에 명시된 사항을 준수한다.

다. 수행업체는 모든 작품, 기기 등 전시 공간 계획 및 연출에 따라 견고하게 설치하고 안전조치를 하여야 한다. 특히 관람객의 안전사고에 유의한다.

라. 수행업체는 과업 중에 발생하는 제반 문제점과 민원 등의 해결에 성실히 대처하여야 한다.

마. 설치작업에 필요한 각종 허가 및 수속은 수행업체 책임하에 완료토록 한다.

바. 수행업체는 과업수행 중 발생하는 모든 법률적 책임(민․형사상 손·배상 포함)에 대비해 책임보험에 가입해야 한다. 시설물(무대 등)을 완벽하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 수행업체는 이에 대한 책임을 진다.

사. 수행업체는 본 과업수행 시, 관련 법규 및 발주처 과업지시서에 의거 하여 성실히 수행하여야 하며, 제반 규정과 제안서상 명시되지 않은 사항에 대해서는 목적의 충실한 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야 한다.

아. 본 과업을 수행함에 있어 발주처의 추가 과업수행 요청이 있을 시 전체 계획 및 실행 상의 일정과 예산에 차질이 없는 한 수행업체는 이를 수용하여야 하며, 이로 인해 전체 과업의 내용에 중대한 변경 요소가 발생할 우려가 있을 시는 상호 협의 하에 조정하여 시행한다.

자. 과업수행 상의 변동이 있을 때는 인계인수를 철저히 하여 과업의 지연 및 부실을 방지해야 하며, 이의 불이행으로 인한 책임은 수행업체가 진다.

차. 용역수행으로 습득하게 된 내용에 대해서는 비밀을 유지하여야 하며, 일체의 자료를 제3자에게 양도하거나 발설하여서는 안된다.

카. 기타 상기 언급된 내용 이외에 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 발주처와 수행업체가 상호 협의하여 처리한다.

타. 계약 수행 중 발주처와 수행업체 간 발생하는 분쟁은 상호협의에 의하여 해결한다. 분쟁을 해결할 수 없어 법적 다툼이 발생할 경우, 발주처의  소재지를 관할하는 법원을 합의 관할법원으로 한다.

파. 본 과업수행을 위하여 수행업체가 수집한 자료 및 정보는 본 사업 이외의 목적에 사용할 수 없으며, 발주처의 승인 없이 학계 또는 외부에 발표 등으로 유출할 수 없다.